第三次全体大会的召开时间定在了应历四年腊月二十，届时所有穿越者都会放下手中的工作，齐聚飞龙寨参加会议。之所以把会议地点选在飞龙寨，一方面是出于保密的考虑，另一方面也是因为这里地方足够大。毕竟，无论是“清园”还是“静园”，容纳四十名穿越者多少都会显得比较拥挤。
由于此次会议涉及委员会及各职能小组负责人的改选问题，所以所有的穿越者对会议都极为重视。委员会原本只是要求众兄弟在腊月二十日之前到达就行，可穿越众们一个比一个到的早。最早到达的是距离最远，在幽州负责协助范吾成、赵大伟筹备“晴雪楼”重张的梁子岳。他在腊月十四上午和范吾成和赵大伟一起返回了“清园”，当天傍晚就已经到了飞龙寨。而且，他到达飞龙寨的当天晚上，在吃过晚饭之后，便把曾志林和鲁悦叫到了自己的房间“聊天”，一聊就是快一个时辰。他们说了什么，别人并不知道，也不打算知道。
与梁子岳一起回到“清园”的范吾成和赵大伟同样很忙碌，他们俩先是将商贸组的其他成员都召集到一起，开了个小会。然后，范、赵二人便和当时还没有去飞龙寨的梁子岳一起，去找王崤峻和张维信二人进行了一番沟通。五个人在小会议室中谈了好一会儿才出来，至于他们这些人在小会议室里都说了什么，别人同样也不知道，而且同样也不打算知道。
大家只知道，在小会议室里的会议结束后，梁子岳便急匆匆的赶往了飞龙寨，张维信则带着杨新，以护送新近挑选的几名孤儿的名义，来到了“静园”。在与周磊、于文德进行了短暂的交谈后，又与李俊武和徐绍安进行了长谈。第二天，他又带着杨新离开“静园”，以检查全体大会准备情况的名义到了飞龙寨。
张维信到达飞龙寨之后，钱远山、曾志林等留守组成员以及先期到达的梁子岳都来到寨门迎接。众兄弟寒暄了一番后，张维信便在钱、曾等人的引领下，来到作为全体大会主会场的聚义厅参观。
此时，聚义厅内已经按照张维信之前的要求进行了重新布置。在“猛虎下山图”前的矮台上，朝着聚义厅大门的方面，并排摆放着四张铺着红色桌布的桌子，桌子后面是四把铺了虎皮的交椅。矮台下，则摆放着三十六张小桌子和三十六把椅子。这三十六副桌椅与矮台上的桌椅相对而放，总共码了四排，一排九副，每排每列之间都留有一定的空当，以方便与会者出入。而且，在每张小桌子上都摆着一个姓名牌，上面写着应该坐在此处的与会者的名字。与会者位置的安排是由张维信亲自拟定的，基本上是按照团队目前每一个派系以及每一个小团体为界线划分的，这样既体现了团队是一个整体的理念，又有利于同一派系、同一小团体成员之间的交流。
在矮台的两边侧，还各摆着一张桌子。右边的桌子比较高，上面也铺着一块红色的桌布。左边的桌子比较矮，并没有铺桌布，但是在桌子上放着个木头箱子。箱子个头不大，在箱子的盖上有一道一指宽、半尺长的缝隙。据钱远山介绍，右边的桌子就是大会发言台，而左边的桌子则是投票台，那上面的箱子就是为全体大会准备的投票箱。届时这个箱子经过与会者检查后会被当众锁上，供大家推选委员会委员时投票所用。
众人在聚义厅里转了一圈，张维信一边看，一边不住的点头，表示留守组为全体大会所做的准备非常充分，他谨代表本届委员会向留守组全体成员表示感谢。钱远山等人则连连谦逊，表示这不过是举手之劳，不值一提。
参观完了主会场，张维信和杨新在飞龙寨歇息了一晚，第二天就返回了“清园”，说是要向委员会汇报会场的情况，并为大队人马上山做些准备。
此后的两三天内，住在“清园”、“静园”的众兄弟们开始陆续到达飞龙寨。最后一个到达的是王崤峻和他的大夫人张晓菲，他们两个人是腊月十九到的飞龙寨。这倒不是王、张二人托大，而是此时张晓菲已经怀孕五个多月了，飞龙寨这边的各种条件又比不上“清园”，所以直到会议开始的前一天才姗姗来迟。随着王崤峻夫妇的到达，穿越团队第三次全体大会召开在即。
应历四年腊月二十日上午八点多钟，飞龙寨聚义厅中人声嘈杂，穿越团队现有的四十名穿越者全数到场，就连年纪尚小的高军和赵云霞也不例外。根据张维信的安排，本届委员会的四位委员坐到了矮台上的四把交椅上，其他团队成员则在台下按照桌子上所标示的名字就座。
聚义厅外，距离大厅约十步之遥的地方，由清尘率领的亲兵小队和由刘小六、王保山两位副中队长率领的先锋营一中队的一个小队负责警卫，未经徐绍安、钱远山、曾志林和王峰四人的共同允许，任何人不得靠近聚义厅十步之内，否则将格杀勿论。
上午九时，张维信作为大会的主持人，来到发言台前，向在座的众兄弟们抱拳拱手，声音洪亮的说道：“众位兄弟，大家请安静，会议马上就要开始了。下面请咱们的大哥李俊武，宣布穿越团队第三次全体会议开幕。”
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